一、酒店预订流程:
(一)、个人参会代表预定:
1、请您完成会议注册后,在个人参会中心点击“酒店住宿”窗口预定会议住宿;
2、选择酒店和房型,并提交住宿信息(注意:床位是半间房,拼住安排受房源情况限制,无法保证一定成功。如最终未能拼住,需承担整间房间费用);
3、付款成功的代表,可在预定的酒店前台直接办理住宿手续;
4、发票开具及领取:本次住宿发票由入住酒店直接开具【住宿费】增值税电子普通发票,可在离店前现场办理开票领取,发票一经开出,恕不更改退换。
特别说明:
*1.整间标间订单房费如需开2张发票,请务必在住宿预定时进行备注,如无备注,默认一个订单开一张发票。
*2.填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚发票抬头报销金额。
二、预订条款及规则:
1、 所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过会议官网进行预订操作,任何与酒店直接预定的订单将不会得到“中华医学会第二十四届细胞病理学会议”组委会的承认。
2、预订截止日期: 2026年6日8日24:00截止。超过预订截止日期之后,工作人员会视具体情况进行安排,或于会议报到日至会场住宿办理区根据现场实际房源安排住宿。因房源紧张,建议参会代表提前预订酒店。
3、根据大会日程安排,会议酒店的预订入住日期默认为2026年6月12日,离店日期默认为2026年6月14日,共两晚;如您有其他日期的入住需求,请联系工作人员;
4、选择床位的老师,您选择的是标间里的其中一张床位,会务组将尽量为您安排其他老师合住,客观条件无法满足的,我们将通知您补交房间差价;
三、修改及取消条款:
1、订单修改方式:2026年6月3日之前可以免费取消预定;2026年6月3日之后,已预定房间不可取消,不予退款,可自行转让他人。若需更改住宿信息,请联系张先生:13301035407,793137193@qq..com,会务组收到邮件后会及时回复您。